INFORMATIVA PRIVACY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Aspis Srl, in qualità di Titolare del Trattamento, pone la massima attenzione alla tutela dei dati personali di clienti, partner e tutti gli interessati coinvolti nelle sue attività. Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, garantendo che ogni operazione di gestione sia svolta in modo sicuro e rispettoso dei diritti e delle libertà degli interessati.

Per dati personali si intende qualsiasi informazione che permetta di identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, come definito all’art. 4 del GDPR. La presente informativa è redatta in linea con i principi di trasparenza e chiarezza e ha l’obiettivo di fornire agli interessati tutte le informazioni necessarie affinché possano conoscere, in modo consapevole, come Aspis Srl tratta e protegge i loro dati personali.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del trattamento è Aspis s.r.l., Via Giuseppe Verdi, 26 – 20851 Lissone (MB), nella persona di Mirco Menoni, titolare del trattamento dei dati, email privacy@aspis.it. Per eventuali richieste relative alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento attraverso i canali sopra indicati.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  • I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) e lett. b) (necessità per l’esecuzione di un contratto) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
    navigazione sul sito https://aspis.it/ e tutti domini di terzo livello;
  • eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
  • eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate;
  • attività amministrativo-contabili in genere.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa. Viene inoltre ribadito che, per ciascuna finalità di trattamento, è stata identificata la base giuridica appropriata, ai sensi degli artt. 6 e 9 del GDPR. Qualora si rendesse necessario trattare categorie particolari di dati personali, ove necessario, verrà richiesto il consenso esplicito degli interessati, in conformità con l’art. 9 del GDPR, per assicurare il rispetto dei requisiti normativi.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Aspis Srl e delle reti di telecomunicazioni;
  • liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

I dati non saranno ceduti a terzi per comunicazioni commerciali.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@aspis.it o presso la sede di Aspis S.r.l.

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA UE

I dati di natura personale forniti potrebbero essere trasferiti verso Paesi Extra Unione Europea solo se esistono garanzie adeguate, conformemente all’art. 44 e seguenti del Reg. UE 2016/679. Il trasferimento di dati verso paesi extra UE avverrà solo in presenza di misure di protezione adeguate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, per garantire un livello di protezione adeguato.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dei dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@aspis.it o presso la sede di Aspis S.r.l.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

  • navigazione sul presente sito web
  • per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
  • comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);

Tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo all’indirizzo privacy@aspis.it o presso la sede di Aspis S.r.l. in conformità con gli artt. 5 e 6 del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 e dal Decreto Legislativo 101/2018, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@aspis.it o presso la sede di Aspis S.r.l.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art. 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art 21). Ha altresì diritto di richiedere la portabilità dei dati personali (art. 20)
Revoca del consenso. Il trattamento non ha base giuridica nel consenso ma nell’interesse legittimo. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere all’indirizzo privacy@aspis.it o presso la sede di Aspis S.r.l.
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La comunicazione di dati personali non è un obbligo. Lei è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate sul sito. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata può verificare in qualsiasi momento le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

Data di aggiornamento: 18/11/2024