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È parte integrante di questa sezione l’informativa completa e dettagliata sulla privacy, che è necessario consultare al seguente link: https://aspis.it/privacy. La presente informativa è resa a coloro che interagiscono con il sito web https://aspis.it e i suoi domini di terzo livello (es. gdpr.aspis.it, corsi.aspis.it), ma non si applica a siti web di fornitori esterni eventualmente consultati tramite link presenti sul sito.

Finalità del Trattamento e Dati Raccolti

I dati raccolti attraverso il sito sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione tecnica del sito
   Base giuridica: legittimo interesse del Titolare
   Il trattamento è finalizzato all’ottimizzazione del sito, alla gestione tecnica, alla fornitura di contenuti e funzionalità, e al miglioramento dell’esperienza dell’utente.
2. Risposta a richieste di assistenza o informazioni
   Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente
   I dati inseriti dall’utente nella sezione di richiesta assistenza o informazioni sono trattati unicamente per rispondere alle richieste inviate.
3. Gestione GDPR
   Base giuridica: obbligo contrattuale
   La gestione del software https://gdpr.aspis.it è riservata a utenti autorizzati in possesso delle credenziali di accesso, per finalità tecniche di redazione e gestione dei documenti GDPR, inclusi i registri dei trattamenti, facilitando la conformità normativa in modo semplice e intuitivo.
4. Piattaforma di formazione online
   Base giuridica: obbligo contrattuale
   Il sito https://corsi.aspis.it/login/ è una piattaforma dedicata alla formazione online, accessibile esclusivamente agli utenti autorizzati in possesso di credenziali. La piattaforma consente la fruizione di corsi online offerti da Aspis Srl, permettendo agli utenti di gestire il proprio percorso formativo in modo pratico e intuitivo.

Aspis Srl si impegna a trattare i dati personali nel pieno rispetto della normativa vigente e dei diritti degli utenti, garantendo adeguati standard di sicurezza e riservatezza. I dati acquisiti non verranno ceduti a terzi.

Il sito https://gdpr.aspis.it/ è un software dedicato alla redazione e gestione dei documenti GDPR, inclusi i registri dei trattamenti. Accessibile esclusivamente a utenti autorizzati e dotati di credenziali, il software facilita la gestione del GDPR in modo semplice e intuitivo, ottimizzando le attività di conformità normativa.

Informativa Privacy per gdpr.aspis.it

Questa informativa è resa ai soggetti autorizzati che accedono alla piattaforma gdpr.aspis.it e descrive le modalità e finalità del trattamento dei dati raccolti e gestiti attraverso il software.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è ASPIS Srl, con sede legale in Via Giuseppe Verdi, 26
20851 Lissone (MB), che può essere contattato per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali all’indirizzo email: privacy@aspis.it.

Tipologia dei dati raccolti

Per il corretto funzionamento del software e per facilitare la gestione della conformità al GDPR, la piattaforma gdpr.aspis.it raccoglie e tratta i seguenti dati:

• Dati identificativi aziendali: ragione sociale, partita IVA, sede legale e sedi operative.
• Dati relativi al personale: informazioni anagrafiche e di contatto dei dipendenti, ruoli e autorizzazioni.
• Informazioni su locali e spazi aziendali: dettagli relativi agli spazi fisici dell’azienda e ai punti di accesso.
• Informazioni su fornitori e partner: dati identificativi dei fornitori e partner con cui l’azienda intrattiene rapporti commerciali.
• Informazioni su reti informatiche e infrastruttura tecnologica: configurazione e sicurezza delle reti, dettagli dei sistemi IT aziendali.
• Dati di registro: informazioni richieste per la redazione e gestione dei registri dei trattamenti, incluse categorie di dati trattati, finalità del trattamento e misure di sicurezza implementate.

Finalità del trattamento

I dati raccolti tramite gdpr.aspis.it sono trattati per le seguenti finalità:

• Supporto alla conformità normativa: facilitare la redazione e gestione dei registri dei trattamenti e degli altri documenti previsti dalla normativa GDPR.
• Gestione degli utenti autorizzati: consentire l’accesso alla piattaforma solo ai soggetti autorizzati, garantendo la riservatezza delle informazioni.
• Assistenza tecnica e miglioramento del servizio: analizzare l’uso della piattaforma per migliorare l’esperienza utente e risolvere eventuali problematiche tecniche.

Base giuridica del trattamento

I trattamenti di dati eseguiti tramite la piattaforma sono basati sul legittimo interesse del Titolare e dei soggetti che utilizzano la piattaforma per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali.

Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, e in conformità con le misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dalla normativa GDPR per garantire la protezione dei dati contro accessi non autorizzati e altre violazioni.

Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in conformità agli obblighi di legge e ai termini di conservazione previsti dalla normativa vigente.

Diritti degli interessati

Gli utenti autorizzati hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nonché di opporsi al trattamento, nei limiti previsti dalla normativa. Tali richieste possono essere inviate all’indirizzo email privacy@aspis.it.

Modifiche all’informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Gli utenti saranno informati di eventuali aggiornamenti attraverso comunicazioni.

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Informativa Privacy per la Piattaforma di Formazione Online di Aspis Srl

Aspis Srl, con sede legale in Via Giuseppe Verdi 26, 20851 Lissone (MB) , in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle normative italiane vigenti in materia di protezione dei dati personali. La presente informativa riguarda l’uso dei dati personali degli utenti registrati sulla piattaforma di formazione online disponibile all’indirizzo https://corsi.aspis.it/login/.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Aspis Srl raccoglie e tratta i dati personali degli utenti registrati alla piattaforma per le seguenti finalità:

1. Gestione e accesso alla piattaforma di formazione online
   Dati trattati: dati di autenticazione (es. username, password)
   Base giuridica: obbligo contrattuale
   I dati personali degli utenti vengono trattati per consentire l’accesso alla piattaforma e la fruizione dei corsi di formazione online offerti da Aspis Srl. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto relativo alla partecipazione ai corsi di formazione.
2. Erogazione e gestione dei corsi di formazione
   Dati trattati: dati identificativi (nome, cognome), dati di contatto (email), dati relativi ai progressi nei corsi e agli esiti dei test eventualmente sostenuti
   Base giuridica: obbligo contrattuale
   Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione e all’erogazione dei corsi formativi, la valutazione dei risultati e l’eventuale rilascio di certificati o attestati.
3. Assistenza tecnica e supporto
   Dati trattati: dati di contatto e informazioni relative a richieste di assistenza inoltrate
   Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali
   I dati degli utenti sono trattati per rispondere a richieste di supporto tecnico o di informazioni relative alla piattaforma o ai corsi offerti.
4. Adempimento di obblighi di legge
   Dati trattati: qualsiasi dato necessario ai fini della normativa applicabile (es. obblighi fiscali o di conservazione)
   Base giuridica: obbligo di legge
   Aspis Srl tratta i dati personali degli utenti per adempiere a obblighi legali, come la conservazione di documentazione contabile o l’assolvimento di obblighi di tracciamento delle attività formative per fini normativi.

Modalità del Trattamento e Sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, in conformità con quanto previsto dal GDPR e dalle normative nazionali vigenti.

Conservazione dei Dati

I dati personali degli utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte e comunque per il periodo previsto da obblighi legali e regolamentari o, nei limiti necessari, per tutelare i diritti del Titolare in caso di contestazioni o controversie.

Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi. Tuttavia, Aspis Srl potrà comunicare i dati a soggetti esterni, debitamente nominati responsabili del trattamento, per lo svolgimento di servizi funzionali alle finalità sopra indicate, quali:

• Fornitori di servizi IT per la manutenzione e gestione della piattaforma
• Enti di formazione per la gestione dei corsi
• Consulenti e professionisti per l’assistenza legale o fiscale.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario un trasferimento internazionale, esso avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e mediante l’adozione di adeguate garanzie.

Diritti dell’Interessato

Gli utenti possono esercitare i seguenti diritti:

• Accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati
• Rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR
• Opposizione: opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi legati alla propria situazione particolare

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare Aspis Srl all’indirizzo email: privacy@aspis.it.

Modifiche alla Presente Informativa

Aspis Srl si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche saranno comunicate agli utenti tramite il sito web o la piattaforma stessa.